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Depot Specialist

Job ID:  2765
Location: 

Heidelberg, Baden-Wurttemberg, DE

Job Family:  Warehouse
Job Type:  Full Time
Working Mode:  Fully On-Site

Über uns

Innovation. Nachhaltigkeit. Produktivität.

So brechen wir neue Wege auf, um unsere Mission zu erfüllen: die ehrenvolle Arbeit von Landwirten und Bauprofis weltweit nachhaltig voranzubringen. Angesichts einer wachsenden Weltbevölkerung und steigender Anforderungen an Ressourcen sind unsere Produkte entscheidend dafür, die Welt zu ernähren und ihr ein Zuhause zu geben.
Von der Entwicklung alternativer Antriebstechnologien bis hin zu präziser Technik zur Steigerung der Produktivität – wir liefern Lösungen, die den Menschen zugutekommen. Und das ist nur möglich dank Menschen wie Ihnen. Wenn Sie die Chance begeistert, Ihre Fähigkeiten in einem globalen, kooperativen Team weiterzuentwickeln, sind Sie hier genau richtig.

Gestalten Sie Ihre Karriere. Bauen Sie Ihre Zukunft!

Werden Sie Teil eines Unternehmens an der Spitze von Landwirtschaft und Bauwesen, das mit Leidenschaft Innovationen vorantreibt, um die Effizienz und den Erfolg seiner Kunden zu steigern. Und wir wissen: Innovation entsteht nur durch Zusammenarbeit. Deshalb ist bei CNH Industrial alles darauf ausgerichtet, gemeinsam neue Höhen zu erreichen – stets im Dienste unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

  • Informationsverarbeitung und -erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Erstellung unterschriftsreifer Dokumente.
  • Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch.
  • Terminplanung und -überwachung.
  • Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland.
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen.
  • Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot.
  • Aufbereitung, Erstellung und Weiterleitung von Bestellungen aus dem Bereich Depot und Lager.
  • Bildung von Rückstellungen für Verkaufsunkosten zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
  • Führung und Verwaltung der Ablage für sämtliche Geschäftsvorfälle sowie der Spezialablage für Projekte.
  • Sichtung der Eingangspost und Festlegung der Prioritäten zur Bearbeitung.
  • Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten.
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Erstellung von Rückstellungen für umsatzbezogene Ausgaben in Abstimmung mit den Vorgesetzten zur Kostensenkung, insbesondere durch Kostenmatrix- und Budgetprüfungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie hohe Ziel-, Ergebnis- und Serviceorientierung.
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Südwestmetall/IG Metall.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Projekten.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
  • Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

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